在传统的存储中，大多数政府部门只能通过不断的扩充自己的硬件设施，例如增加磁盘、阵列和服务器，才能够满足政府部门所有的存储需求。但是，随着时间的推移，数据信息量愈来愈大，这样不仅增加了存储系统所占成本，增加管理难度，而且这些政府部门的数据中心都会面临存储分散的问题，数据存储在数据中心的磁盘和系统，遍布政府部门内部，给数据的集成和分析带来诸多障碍。同时，数据的无节制增加和Web2.0应用的兴起也迫使人们重新思考存储的实现。云存储作为其中的一个解决方法，具有自身的优势。
就目前来看，政府部门数据存储系统的部署成本比较高，而且这些成本会随着数据量的增加而不断地增加。采用云存储后，可以将大部分的数据转移到云存储上，这样可以大大降低存储系统的部署成本。同时，商网云政务系统云存储上的文件只能读取写入而不能执行，黑客再也不能从网站上传木马病毒了，大大提高了系统安全性。
云存储的另一个好处是管理优势。云存储系统不仅要提供类似于POSIX的传统文件访问，还能够支持海量数据管理并提供公共服务支撑功能，以方便云存储系统后台数据的维护。这一点与传统存储很相像，但根本区别在于存储介质发生了改变。传统存储的介质是各种物理硬盘，但是云存储的存储介质是虚拟的网络云。
云存储还可以实现量身定制。由于政府部门的各职能单位有很大区别，商网云政务系统专门为单一的客户提供一个量身定制的云存储服务方案，根据政府部门自己的IT机构来部署一套云服务架构。
同时，云存储让分享变得更加容易，云存储可以实现信息到云端的快速备份，然后通过各种终端访问这些信息。例如政府网站上的视频，商网云政务系统采用基于媒体中心的视频服务，视频不卡更流畅。还会自动生成视频缩略图，把视频处理成了Flash Player能播放的Flv格式和手机、平板能播放的MP4格式以及HTML5技术。同时，商网云政务系统的云存储媒体中心提供了批量上传功能。上传附件不用再一个一个选，不论有多少附件(图片、视频、文档)，不管文件有多大，都可以一次选中全部上传。