近些年,我国多数中小企业已认识到信息化对企业发展所带来的深远影响,并纷纷走信息化之路,但现今的中小企业信息化无论是从资源利用水平还是信息化基础建设程度还处于低层次的阶段。
我国中小企业信息化建设存在一些不可忽视的制约因素:如资金短缺、信息化建设缺乏整体规划和专业信息技术人才缺乏等。
据统计,我国在册的中小企业约有4600万家,但有能力进行信息化的只有800万到1000万家,已经实现信息化管理的只有200万家。
云计算的出现给中小企业信息化带来了发展机遇,能有效解决中小企业信息化面临的主要问题。其中,其主要应用优势体现在如下几个方面:
(1)为中小企业提供便捷的信息化服务
企业不需要部署硬件设备和安装软件,只需按需支付一定的费用就可以通过互联网获取各种能力和资源。这种云服务可以在任何时候、任何地点、用任何可以连接互联网的终端设备即可获取。
大量的数据可以保存在云计算的数据中心服务器上,用户只需一组云计算服务的登录账号与密码,就可以在任何地点工作。
在IaaS(云计算设备服务)模式下,企业可以提出要租借的服务器数量与存储空间,并且可以依照所需随时增减服务器。
(2)减少中小企业信息化建设成本
云计算意味着没有硬件购置的成本,没有软件许可证或软件升级管理所产生的成本,也不用租用设施,避免了隐性成本的支出,只需按照使用率采用计量收费或者固定收费的方式,按需使用,按需付费,这样可以提高商业水平。相关研究证明使用即买即用方式购买资源成本低于企业自行购置资源成本。
(3)有效解决中小企业信息化人才缺乏问题
企业所有软件都运行在服务商端,由服务提供商负责维护,无需聘用新员工和技术顾问,客户是纯粹的享受服务,免去了技术和人才的烦恼。应用软件的主要运行都在服务提供商的服务器端,当租户在使用软件时如果遇到问题,只需通知服务提供商的维护人员去处理,无须自己花费精力和财力去解决。
(4)投资回报率高
通过利用云服务,中小企业能够改变因IT资本支出太大而对网络资源望而却步的现状。对于处在成长期的中小企业而言,自己投资建立数据中心的投资回报率较低,并且很难与业务的快速成长匹配,云计算的租用模式为中小企业提供了合适的解决方案。
云模式允许中小企业集中时间、精力和投资在利润较大的核心业务中去;企业可以通过云计算平台将自己的产品快速推广给用户,获得更多的市场机会,取得较大的产出和高回报。